Ta polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe w serwisie działającym pod
adresem formularz.krph.pl. Serwis służy wyłącznie do zebrania danych potrzebnych
do sporządzenia zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru
Karnego.
Administratorem danych jest Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów Harasimowicz,
Górczyńska i Wspólnicy sp.k., ul. Młynowa 46 lok. 51, 15-404 Białystok,
KRS 0000656627, NIP 9662108787, REGON 366236408.
Kontakt w sprawach danych osobowych: jharasimowicz@krph.pl.
Zbieramy wyłącznie dane, które sam wpisujesz w formularzu: imiona, nazwisko
i nazwisko rodowe, imiona rodziców i nazwisko rodowe matki, datę i miejsce
urodzenia, obywatelstwo, ostatni adres zamieszkania na terenie Polski oraz numer
PESEL albo numer dokumentu tożsamości.
Zapisujemy również datę i godzinę potwierdzenia, że zapoznałeś się z informacją
o przetwarzaniu danych.
Serwis nie używa plików cookie do celów analitycznych ani marketingowych. Nie
korzystamy z Google Analytics ani z żadnych innych narzędzi śledzących. Nie
osadzamy wtyczek serwisów społecznościowych.
Serwer zapisuje standardowe logi dostępu zawierające adres IP, datę i godzinę
oraz rodzaj przeglądarki. Służą one wyłącznie bezpieczeństwu i diagnozowaniu
awarii. Logi są nadpisywane w cyklu 14-dniowym.
Wyłącznie po to, żeby sporządzić i złożyć zapytanie do Krajowego Rejestru
Karnego w ramach zleconej nam pomocy prawnej, a następnie przekazać Ci uzyskaną
informację. Nie wykorzystujemy tych danych do marketingu, nie budujemy na ich
podstawie żadnych profili i nikomu ich nie sprzedajemy.
Podstawę prawną i pełen opis przetwarzania znajdziesz w informacji RODO
wyświetlanej pod formularzem.
Dane wprowadzone w formularzu usuwamy z systemu najpóźniej po 30 dniach od
sporządzenia zapytania. Dalsze przechowywanie dokumentacji sprawy odbywa się na
zasadach opisanych w informacji RODO i wynika z przepisów o wykonywaniu zawodu
oraz z okresów przedawnienia roszczeń.
Biuru Informacyjnemu Krajowego Rejestru Karnego — jako organowi prowadzącemu
rejestr. Poza tym dane przetwarzają na nasze zlecenie OVH Sp. z o.o., dostawca
serwera zlokalizowanego w Warszawie, oraz Google Ireland Limited, dostawca
poczty elektronicznej. Z oboma podmiotami łączą nas umowy powierzenia
przetwarzania.
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Połączenie z serwisem jest szyfrowane certyfikatem TLS — dane wędrują do nas
w postaci zaszyfrowanej. Dostęp do zebranych zgłoszeń mają wyłącznie wspólnicy
kancelarii i upoważnieni pracownicy, po zalogowaniu hasłem. Serwer stoi
w centrum danych w Warszawie.
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, przenoszenia oraz — w odpowiednich przypadkach — sprzeciwu wobec
przetwarzania. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wykonanie części z tych praw może być ograniczone tajemnicą zawodową radcy
prawnego i adwokata oraz obowiązkami przechowywania dokumentacji.
W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na jharasimowicz@krph.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 29 sierpnia 2026 r.