Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Radców Prawnych
i Adwokatów Harasimowicz, Górczyńska i Wspólnicy sp.k. z siedzibą w Białymstoku,
ul. Młynowa 46 lok. 51, 15-404 Białystok, wpisana do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000656627, NIP 9662108787,
REGON 366236408.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres
jharasimowicz@krph.pl.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane podane w formularzu przetwarzamy wyłącznie po to, żeby sporządzić i złożyć
w Twoim imieniu zapytanie o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru
Karnego, a następnie przekazać Ci uzyskaną informację.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest
niezbędne do wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej, której jesteś stroną,
oraz do podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem.
W zakresie, w jakim przechowywanie dokumentacji sprawy wynika z przepisów
regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego i adwokata oraz z przepisów
podatkowych i rachunkowych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Po
zakończeniu sprawy dane możemy przetwarzać także na podstawie art. 6 ust. 1
lit. f RODO, w prawnie uzasadnionym interesie polegającym na ustaleniu,
dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
W formularzu podajesz wyłącznie dane identyfikacyjne — imiona, nazwiska, imiona
rodziców, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, adres oraz numer PESEL albo
numer dokumentu tożsamości. Nie prosimy Cię o żadne informacje o wyrokach
skazujących ani o czynach zabronionych i nie oczekujemy ich podania.
Komu przekazujemy dane
Dane z formularza trafiają do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego
jako organu prowadzącego rejestr — to warunek rozpoznania zapytania.
Korzystamy również z usług podmiotów, które przetwarzają dane na nasze zlecenie,
na podstawie umów powierzenia przetwarzania: OVH Sp. z o.o. jako dostawcy
serwera zlokalizowanego w Warszawie oraz Google Ireland Limited jako dostawcy
poczty elektronicznej.
Jak długo przechowujemy dane
Dane wprowadzone w formularzu usuwamy z systemu informatycznego najpóźniej po
30 dniach od sporządzenia zapytania.
Dokumentację sprawy przechowujemy przez okres niezbędny do jej prowadzenia,
a po zakończeniu — przez czas wynikający z przepisów o wykonywaniu zawodu radcy
prawnego i adwokata, przepisów podatkowych i rachunkowych oraz przez okres
przedawnienia roszczeń mogących powstać w związku ze świadczoną pomocą prawną.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a w przypadku
przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — również prawo
wniesienia sprzeciwu.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Realizacja niektórych z tych praw może być ograniczona ze względu na
obowiązującą nas tajemnicę zawodową oraz obowiązki przechowywania dokumentacji.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do sporządzenia zapytania do
Krajowego Rejestru Karnego. Bez nich nie będziemy w stanie zrealizować zlecenia.
Brak decyzji automatycznych
Twoje dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym
profilowania. Formularz sprawdza jedynie poprawność wpisanego numeru PESEL —
zgodność liczby cyfr, cyfry kontrolnej i daty urodzenia — co ma zapobiec
pomyłkom przy wypełnianiu wniosku i nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków
prawnych.